單日高效籌備
2026-06-11 一場籌備會議連同會後會，留下 份紀錄文件，釐清 項議題。本階段全部 項決議，均在這一天作成——包含上線期程提前至 9/1、稽查流程刪除主管審核節點、離線稽查模式入紀錄等關鍵結論。
項議題 · 同日作成 項決議
來源：m01–m07（0611 會議、會後會與交付清點）
花蓮縣衛生局 · 115 年度食品安全 e 化稽查管理系統建置整合計畫
食品安全e 化稽查管理系統
把一場會議，做成可以逐項回頭查證的紀錄。
版式原型 · 資料範圍：需求釐清階段
數字看成果
議題釐清
份紀錄文件中可獨立辨識的討論議題，逐項編號建檔。
決議確認
文件明載雙方合意或機關明示之結論，全數在 0611 當日作成。
涵蓋領域
自稽查流程 e 化到機房部署，每一領域皆有文件依據。
彙整自 份會議、訪談與澄清紀錄文件（ 至 ）。
全部數字由 dashboards/meetings-data.json 聚合產生，可逐份回溯原始紀錄。
成果亮點
以下四項敘述之支撐數字，皆取自 份紀錄文件之逐項計數。
機關資料交付到位
機關應交付之 項資料中， 項已於會議當日交付，並完成解壓、清點與分析——涵蓋稽查表單、業務手冊、PMDS 簡報、陳情格式、統計報表與派案單。其餘 項已逐項列冊追蹤。
/
項已交付並完成清點分析
仍缺：PMDS 介接文件、食藥署介接檔案與沙盒、超融合主機規格、機關正式會議紀錄
議題橫跨全案業務領域
本階段討論涵蓋 個業務領域，每一領域都能對應到至少一份文件依據；其中整合會議紀錄單份即覆蓋全部 個領域。系統八大模組的需求輪廓，已可在紀錄中逐項指認。
個業務領域 · 份文件交叉佐證
領域與文件互為索引，見「涵蓋領域全景」
待辦逐項列管追蹤
本階段整理出 項未決事項，全數編號建檔並指定歸屬與狀態： 項待機關回覆， 項由我方或雙方持續追蹤。截至本階段，待辦均已列管追蹤，尚無標記解決之項目。
項未決事項全數列管
待機關回覆 · 追蹤中
歷程回顧
節點依文件所載日期分組；末段以虛線表示尚未發生之階段。
涵蓋領域全景
括號數字＝觸及該領域之紀錄文件份數。
領域清單為 份文件主題之去重彙整，僅在文件有明確內容依據時對應，不確定者從缺。 個領域每項至少對應 1 份文件。
交付與紀錄清冊
點選「查看紀錄」可展開該份文件全文；PDF 另存於 minutes/ 資料夾。
| 文件 | 日期 | 類型 | 議題 | 決議 | 未決 | 紀錄 |
|---|
後續階段（結案時填入）
本節僅呈現結案報告之骨架。本階段無實績資料，欄位刻意留空，不得引用。
教育訓練成果
場次、參訓人次與課後回饋。規劃 8/11 上午於局內辦理。
結案時填入測試期執行結果
測試案例通過率與缺失修正情形。規劃期間 8/15–8/31。
結案時填入系統正式上線
實際上線日與初期使用情形。9/1 為會議共識，行文尚未完成。
結案時填入期中與期末驗收
驗收項目與缺失改善。規劃期中 10 月中下旬、期末 11/30。
結案時填入稽查員使用滿意度
依決議於系統上線後辦理，本階段尚未執行。
結案時填入SLA 與保固維運達成情形
重大問題到場時效等實際達成。判定標準由機關核定。
結案時填入數字口徑說明
- 為紀錄文件數，非開會場次數。其中 份源自 2026-06-11 同一場籌備會議、會後會及其交付資料清點。
- 項議題與 項決議為逐文件計數；同一決議若見於多份文件會重複計入，此為逐文件計數之自然結果。
- 項未決事項，包含各確認清單之逐項編號問項（PMDS 條件確認 項、機房環境 項、兩份澄清問項 項）。凡機關持有答案者，歸屬機關、狀態列「待機關回覆」。
- 截至本階段， 項待辦均在列管追蹤中，文件尚無標記「已解決」之項目；後續文件更新狀態後，聚合數字隨之更新。
- 全部數字由
dashboards/meetings-data.json聚合產生，計算方式與逐檔對照表見dashboards/kpi-definitions.md。本頁不含任何手動輸入之統計數字。